Mindestens einmal pro Jahr treffen sich die Schwestern, die in den vier Provinzen in den USA in der Anfangsausbildung sind und ihre Leiterinnen. In diesem Jahr fand das Treffen vom 31. Dezember 2010 bis 2. Januar 2011 im Provinzhaus in Covington statt. Schwester Betty Finn, SC war als Referentin eingeladen und arbeitete mit der Gruppe zum Thema: “Bessere Gemeinschaften schaffen indem man ein besseres Mitglied der Gemeinschaft ist”. Sie sprach über die Verantwortung die jedes Mitglied der Gemeinschaft dafür trägt, Kommunikationsfähigkeit zu entwickeln, Unterschiede zu erkennen und anzunehmen und sich im Interesse des Ganzen einzusetzen.
Neben der Arbeit mit der Referentin in Kleingruppen und im Plenum war es möglich, mit den Schwestern der Provinz Covington den Silvesterabend feiern und ihre Gastfreundschaft genießen. Ein wichtiger Teil des Wochenendes bestand darin, bestehende Kontakte zu pflegen und neue zu knüpfen. Während dieses alljährlichen Treffens haben auch die Ausbildungsleiterinnen Gelegenheit, Dinge zu besprechen welche die Ausbildung betreffen und weitere Treffen zu planen. Den Abschluss des Wochenendes bildete ein besonders gestalteter Gebetsgottesdienst im Verlauf dessen die Teilnehmerinnen Namen von Schwestern zogen, für die sie im kommenden Jahr besonders beten.