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Google Groups Collaborative Inbox
Google Groups bietet Ihren Nutzern eine einfache Möglichkeit, Nachrichten an Personengruppen zu senden, mit denen Sie häufig in Verbindung stehen. Eine Gruppe enthält die E-Mail-Adressen ihrer Mitglieder, sodass Nutzer unter Verwendung dieser einzelnen Adresse für die Gruppe eine Nachricht an alle Gruppenmitglieder senden können.
Gruppen erleichtern dem Nutzer folgende Aufgaben:
- Mit Gruppen von Personen kommunizieren und zusammenarbeiten. Gruppen können z. B. für Abteilungen, Projektteams, Schulungen, Niederlassungen und Interessengruppen von Nutzen sein.
- Verwaltung des Zugriffs auf eigene Dokumente, Websites, Videos und Kalender. Nutzer können ihre Inhalte für Gruppen freigeben, anstatt einzelne Adressen einzugeben. Mit einer Gruppe können Nutzer Mitglieder einmal hinzufügen oder entfernen und die Änderungen werden sofort auf alle Dokumente, Websites, Videos und Kalender in Google angewandt, die Nutzer für diese Gruppe freigegeben haben.
Als Google Apps-Administrator können Sie Gruppen für Ihre gesamte Domain erstellen und verwalten. Bei Google Apps for Business und Google Apps for Education können Sie Google Groups for Business aktivieren, wodurch die Option verfügbar ist, dass Nutzer eigene Gruppen erstellen können. Weitere Informationen zu Google Groups for Business
Sie können E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe versenden, eine Gruppe zu einer Besprechung einladen oder ihre Google-Dokumente, -Websites, -Videos und -Kalender für eine Gruppe freigeben.
Eine Gruppe kann Mitglieder innerhalb Ihrer Organisation und, wenn Sie dies auswählen, auch außerhalb Ihrer Organisation umfassen. Wenn mit dem Google Apps-Konto Ihrer Organisation mehrere Domains verknüpft sind, kann eine Gruppe Mitglieder aus allen Domains Ihrer Organisation umfassen. Eine Gruppe kann außerdem die Adressen anderer Gruppen enthalten, sodass Sie Gruppen innerhalb von Gruppen anlegen können, um so größere Gruppen zu erstellen.
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Verwalten von Gruppen
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