그룹 만들기
새 Google 그룹을 만들 때는 일반 정보, 그룹 유형, 기본 권한의 세 가지 종류의 정보를 제공해야 합니다.새 Google 그룹을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 홈 화면에서 새 그룹 버튼을 클릭합니다. 그룹 만들기 페이지가 표시됩니다.
- 그룹을 설명합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용은 일반 정보 설정을 참조하세요.
- 그룹 유형을 선택합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용은 그룹 유형 선택을 참조하세요.
- 기본 권한을 설정합니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용은 기본 권한 설정을 참조하세요.
- 그룹 만들기 버튼을 클릭합니다. 그룹이 만들어집니다.
그룹 설명
설명 섹션에는 그룹 이름, 설명 및 그룹에 대한 이메일 설정이 포함되어 있습니다. 이 설정은 그룹을 만들 때 또는주제 화면의 설정 메뉴(
)에 표시됩니다. Google 그룹스의 권한에 대한 자세한 내용은 권한 이해를 참조하세요.
그룹 설명을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
그룹 이름
‘그룹 이름’ 입력란에 그룹 이름을 입력합니다. 그룹 이름을 지정하는 방법을 확인하려면 기존 그룹을 검색해 보세요. 다른 그룹과 구분되는 이름을 지정하는 것이 좋습니다.
그룹 설명
‘그룹 설명’ 입력란에 그룹 설명을 입력합니다. 설명은 잠재 회원을 위해 그룹의 목적을 분명하게 나타내야 합니다.
그룹 이메일 주소
그룹 이메일 주소는 회원이 게시물을 받고 답글을 보내는 데 사용될 수 있습니다. 기본적으로 그룹 이메일 주소는 그룹 이름에서 생성됩니다. 기본 주소를 원하지 않는 경우 이 주소를 수정하세요.
그룹 기본 언어
‘그룹 기본 언어’ 드롭다운 목록에서 언어를 선택합니다.
기본 권한 설정
기본 권한 섹션은 그룹에 대한 가장 기본적인 권한을 다룹니다. 이 권한은 그룹을 만들때, 또는 주제 화면의 관리 버튼을 클릭한 후 왼쪽의 권한 섹션을 펼쳐 기본 권한을 클릭하면 나타납니다.Google 그룹스의 권한에 대한 자세한 내용은 권한 이해를 참조하세요. 기본 권한은 다음과 같습니다.
주제 보기
그룹 게시물을 읽을 수 있는 사용자를 변경하려면 이 메뉴를 클릭합니다.
게시
그룹에 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 변경하려면 이 메뉴를 클릭합니다. 기본적으로 그룹의 모든 회원이 그룹에 게시할 수 있습니다.
개인 그룹은 이 섹션의 첫번째 메뉴에는 ‘그룹의 모든 회원’, 두번째 메뉴에는 ‘초대된 사용자만,’ 세번째 메뉴에는 ‘그룹의 모든 회원’이 선택된 그룹입니다.공개 그룹은 누구나 그룹 주제 및 게시물에 참여할 수 있지만 회원만 새 주제와 게시물을 만들 수 있는 그룹입니다. 또한 공개 그룹에는 누구나 가입할 수 있습니다.
그룹 가입
그룹에 가입하는 방법을 변경하려면 이 메뉴를 클릭하세요. 기본적으로 모든 사용자가 그룹 가입을 요청할 수 있지만 관리 권한이 있는 사용자가 새로운 회원의 가입을 일일이 승인해야 합니다.
그룹 유형 선택
그룹에 따라 목적이 다르고 워크플로도 다릅니다. 예를 들어 이메일 목록 그룹은 대부분의 기업에서 일반적으로 사용하는 그룹 유형으로서 이메일을 통해 모든 커뮤니케이션을 수행하며, 웹 포럼은 이메일과 Google 그룹스 사용자 인터페이스를 모두 사용하여 커뮤니케이션을 수행합니다.
그룹 유형은 공통 워크플로에 일치하도록 설정을 자동으로 구성하여 Google 그룹스 사용 방법을 형식화합니다. 예를 들어 ‘이메일 목록’ 그룹 유형을 선택하면 ‘사용자가 웹에서 그룹에 게시하도록 허용’하는 권한을 중지하고 회원이 Google 그룹스 사용자 인터페이스를 사용할 수 없게 됩니다. 다음은 표준 그룹 유형에 대한 설명입니다.
이메일 목록
이메일 목록 그룹은 이메일을 통해서만 회원 간의 커뮤니케이션을 수행하는 그룹입니다. 이 그룹 유형은 이메일을 사용하여 특정 그룹 사용자 간에 커뮤니케이션을 수행할 때 하나의 이메일 별칭을 사용하고자 하는 조직에서 일반적으로 사용됩니다.
웹 포럼
웹 포럼 그룹은 Google 그룹스 사용자 인터페이스를 통해서만 회원 간의 커뮤니케이션을 수행하는 그룹입니다. 이 그룹 유형은 여러 웹사이트에서 찾아볼 수 있는 온라인 웹 포럼과 비슷합니다.
Q&A 포럼
질문 및 답변(Q&A) 포럼 그룹은 Google 그룹스 사용자 인터페이스를 통해 회원끼리 서로 묻고 답하는 그룹입니다. 이 그룹 유형은 온라인 도움말 포럼과 비슷합니다.
공동작업 받은편지함
공동작업 받은편지함을 사용하면 그룹 회원이 그룹 내에서 주제의 워크플로 상태를 관리할 수 있습니다. 이 그룹에는 별도의 기능과 권한이 설정되어 있습니다. 사용하지 않으려면 각각의 기능을 개별적으로 비활성화해야 합니다.
환영 메시지 만들기
새 그룹을 설정하기 위해 제일 먼저 할 수 있는 일은 방문자와 새 회원을 환영하기 위한 환영 메시지를 만드는 것입니다. 환영 메시지를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 홈 화면에서 내 그룹 버튼을 클릭합니다. 그룹 목록이 표시됩니다.
- 환영 메시지를 만들거나 변경할 그룹을 클릭합니다. 주제 화면이 나타나 현재의 모든 주제 목록을 표시합니다. 그룹에 환영 메시지가 없는 경우, 그룹 이름 아래에 ‘이 그룹에 환영 메시지가 없습니다’가 표시됩니다.
- ‘환영 메시지 추가’ 링크를 클릭합니다. 상단에 서식 툴바가 있는 입력란이 표시됩니다.
- 입력란에 환영 메시지를 입력합니다.
- (선택사항) 서식 툴바의 옵션을 사용하여 환영 메시지에 서식을 지정합니다.
- 저장 버튼을 클릭합니다. 환영 메시지가 답글 목록 아래에 표시됩니다.
by Dreamhost